Kõige inimlikum
dokumendihaldussüsteem
Turvaline säilitus, ligipääsuhaldus, kooskõlastusringid ja digiallkirjastamine. Kasutusel 83 riigis.
Proovi tasuta! DemovideoVõtmefunktsioonid
- Keskne tõeallikas
- Automatiseerimine
- Ligipääsude haldus
- Võimas otsing
Keskkonnasõbralikum
Funktsioonid
Funktsioonid
Maailma kõige kasutajasõbralikum dokumendihaldussüsteem
Turvaline säilitamine
Folderit DHSis saad turvaliselt hoida mistahes faile. Ühe faili suurus saab olla koguni kuni 50 GB!
TEHNOLOOGIAD
-
s 256-bit krüpteering256-bit krüpteering256-bit krüpteering muudab teie andmed loetamatuks neile, kel ei tolhiks andmetele ligipääsu olla. Sama krüpteerimistaset kasutavad ka näiteks pangad.
-
s 2-faktoriline autentimine2-faktoriline autentimineKaheastmeline autentimine (2FA) suurendab süsteemi turvalisust, nõudes paroolile lisaks ka kinnituskoodi autentimisrakendusest telefonis.
-
s SSL-ühendusedSSL-ühendusedSSL (Secure Sockets Layer) ühendused krüpteerivad andmed, mis edastatakse teie brauseri ja meie serverite vahel, tagades, et teie andmeid keegi sel ajal kui need seadmete vahel teel on, ära napsata ei saa.
-
s Kohaldatud paroolinõudedKohaldatud paroolinõudedKohandatud paroolipoliitikad võimaldavad teil määrata kindlad reeglid turvaliste paroolide loomiseks, nagu nende pikkus, keerukus ja aegumine.
-
s Kolmekordne varundusKolmekordne varundusKolmekordsed varukoopiad tagavad, et teie andmed on maksimaalse turvalisuse ja töökindluse huvides salvestatud mitmes asukohas. See tähendab, et isegi väga ebatõenäolisel rikke korral ühes andmekeskuses jäävad teie andmed turvatuks ja kättesaadavaks.
-
s Prügikast nähtav ainult administraatoritelePrügikast nähtav ainult administraatoriteleAinult konto administraatoritele nähtav prügikast võimaldab kustutatud faile vajadusel üle vaadata ja taastada.
-
s Entra ID ja Okta SSOEntra ID ja Okta SSOTsentraalse kasutajate halduse jaoks on Folderit integreeritud Entra ID (Active Directory) ja Okta Single Sign On lahendustega.
Ligipääsude haldus
Dokumente ja kaustu on lihtne jagada ka märksõnade/liikide põhjal kasutajatele, kasutajagruppidele või avalikult juurdepääsetava lingi kaudu igal tasemel.
LIGIPÄÄSUTASEMED
-
s Ainult eelvaadeAinult eelvaadeSee õigus võimaldab kasutajatel dokumente süsteemis vaadata ilma võimaluseta neid printida, alla laadida, redigeerida või isegi dokumendist teksti märgistada ja kopeerida.
-
s Ainult üleslaadimineAinult üleslaadimineSee õigus võimaldab kasutajatel lisada uusi faile määratud asukohta ilma teiste laaditud faile nägemata. See funktsioon on ideaalne olukordades, kus kasutajal on vaja esitada dokumente ilma, et antaks juurdepääs teistele tundlikele failidele.
-
s Eelvaade ja allalaadimineEelvaade ja allalaadimineSee õiguse tase võimaldab kasutajal dokumente süsteemis eelvaadata, alla laadida ja printida. Aga mitte muuta või jagada.
-
s MuutjaMuutjaSee õigus annab kasutajatele täieliku kontrolli jagatud ressursi üle, sealhulgas võimaluse antud kaustas dokumente vaadata, muuta, kustutada ja hallata.
-
s Ise seadistatavIse seadistatavKohandatud õigused võimaldavad täpselt kontrollida kasutaja toiminguid, näiteks kas kasutaja näeb failide kontrolljälgi, lubada ainult veebipõhist redigeerimist ning piirata allalaadimisi, kaustade loomist või muid tegevusi. See paindlikkus tagab, et iga kasutaja juurdepääs vastab täpselt nende rollile ja jagatud ressursi turvanõuetele.
Võimas otsing
Otsige failide sisust, lisage oma kohandatud metaandmeid ja linkige omavahel kokku kuuluvad failid.
VÕIMALUSED
-
s OCR sisuindeksteerimineOCR sisuindeksteerimineOCR (Optical Character Recognition) sisuindekseerimine võimaldab skaneeritud dokumentide ja piltide muutmist otsitavaks tekstiks. Saate dokumente leida nende sisu, mitte ainult failinime või metaandmete järgi!
-
s FiltreerimineFiltreerimineSüsteem pakub võimsaid tööriistu otsingute täpsustamiseks, kasutades metaandmete filtreid, kohandatud metaandmevälju, kuupäevavahemikke, tähtaegu ja palju muud. See võimaldab teil kiiresti leida asjakohaseid faile, nt projekti staatuse, dokumendi tüübi või oluliste tähtaegade järgi.
-
s Dokumentide seostamineDokumentide seostamineRessursside linkimine ja seostamine võimaldab teil süsteemis faile, kaustu ja väliseid linke ühendada, luues omavahel seotud dokumentide ja ressursside võrgustiku.
-
s Kohaldatud metaandmedKohaldatud metaandmedKohandatud metaandmed võimaldavad teil määrata erinevat tüüpi metaandmevälju, nagu tekst, numbrid, kuupäevad ja valikvastused iga dokumendi jaoks. See võimaldab parandada dokumentide esitust kaustades, otsitavust ja haldamist.
-
s Piiramatu versiooniajaluguPiiramatu versiooniajaluguVersiooniajalugu tagab, et iga dokumendi muudatus salvestatakse uue versioonina ilma versioonide arvu piiranguta. Office 365 integratsiooni kasutamisel toimub versioonimine automaatselt.
Automatiseerimine
Säästke aega ja vähendage inimlikke vigu lastes süsteemil enda eest töötada, näiteks töövooge alustades.
AUTOMAATIKAD
-
s DigiallkirjastamineDigiallkirjastamineSaatke dokumendid allkirjastamiseks ID-kaardi, Mobiil-ID või Smart-IDga. Nende jaoks, kel ID kaarti pole (nt välispartnerid) saate kasutada Folderit eSign'i tehnoloogiat või DocuSign'i integratsiooni.
-
s KooskõlastusringidKooskõlastusringidAutomatiseerige kaust ja iga kord kui keegi vastavasse kausta dokumendi saadab, algab eeldefineeritud kooskõlastusring automaatselt. Paralleelselt või järjekorras, nii nagu soovite. Pärast töövoo lõpetamist genereerib süsteem kokkvõtte PDF-i, mis sisaldab kinnitamiseks saadetud dokumenti ja lisab töövoo kokkuvõtte viimase leheküljena.
-
s TeavitusringidTeavitusringidTeavitusring on ideaalne dokumentide, näiteks ohutusnõuete ja -poliitikate levitamiseks, mis nõuavad kasutaja kinnitust. Nt selleks, et tagada vastavus regulatiivsetele nõuetele. See funktsioon jälgib, kes on iga dokumendiga tutvunud ja kinnitanud, pakkudes selget ja taasesitatavat ülevaadet auditite jaoks.
-
s SäilitustähtajadSäilitustähtajadSäilitusaja automatiseerimine võimaldab teil määrata automaatsed ajakavad, kui kaua faile või kaustu hoitakse enne arhiveerimist või kustutamist. Seda saab kohandada iga faili või kausta jaoks eraldi, tagades vastavuse teie organisatsiooni säilitamispoliitikatele.
-
s MeenutusedMeenutusedMeeldetuletusi saab määrata nii kasutajatele kui ka gruppidele, võimaldades teil ajastada teavitusi ise valitud sõnumiga ja lingiga asjakohasele ressursile. Lihtsalt valige kuupäev ja kellaaeg, et tagada kõigi oluliste ülesannete ja tähtaegade, näiteks dokumendi uuendamise vajaduse märkamine.
-
s Failid DHSi e-mailigaFailid DHSi e-mailigaIga kaust Folderitis saab omada unikaalset e-posti aadressi. Saada manuseid otse valitud kausta e-posti teel, seejuures salvestuvad saatja andmed, pealkiri ja e-posti sisu metaandmetena. Ideaalne töövoogude jaoks, või ka skaneerimine e-maili aadressile, et dokument otse skännerist DHSi saaks.
-
s DokumendiloendurDokumendiloendurDokumendiloendurid on kohaldatavad, võivad sisaldada ja ajalisi elemente (kuupäevad, kellaajad) ning dokumendi metaandmed (nt projekt jms).
Täielik ülevaade
Saate täieliku ülevaate kõigi tegevustest teie organisatsiooni andmetega ning tõhusa raporteerimise.
VÕIMALUSED
-
s KontrolljäljedKontrolljäljedKõik tegevused teie organisatsiooni dokumentidega on jälgitavad kontrolljälgedest ajatempli, tegevuse ja kasutajanimege ning kõiki neid saab eksportida Excel, PDF ja CSV failina.
-
s Ülevaade jagatud ressurssidestÜlevaade jagatud ressurssidestSee vaade näitab kõiki inimesi, kel on mistahe sligipääs süsteemi mõnele ressursile, ning kõiki aktiveeritud avalikke linke. Kasutajale klõpsates näeb kõike, mis antud kasutajale hetkel ligipääsetav on, ning mis õigustes.
-
s TeavitusedTeavitusedIga kasutaja saab valida, mis tegevuste kohta ja kui sageli talle emailile teavitusi saadetakse. Näiteks kooskõlastuskutseid, teateid lisatud, uuendatud või kustutatud failidest jms.
-
s Töölaud ja raportidTöölaud ja raportidKasutaja enda töölaud näitab kõiki digiallkirjastamise, kooskõlastuse ja teavitusringide kutseid sellele inimesele. Ning kõiki kutseid, mille tema on välja saatnud ja millele ootab vastust. Administraatorite töölaual on duplikaatide ja aeguma hakkavate dokumentide loend, kõik organisatsioonis pooleli olevad töövood ja kõigi failide raport. Kõiki raporteid saab alla laadida Excel'i, PDF ja CSV failidena.
Lisavõimalused
Vaata, kuidas integratsioonid, mitme platvormi tugi ja muud lisavõimalused sind aitavad.
VÕIMALUSED
-
s Tütarettevõtete tugiTütarettevõtete tugiKui teil on ettevõtete grupp, saate luua lisatasuta pesa igale ettevõttele ning nende vahel süsteemis mugavalt vahetada. Erinevatel kasutajatel võib olla ligipääs kas ainult ühele ettevõttele, või mitmele ning selles mahus ja õigustega nagu soovite.
-
s Microsoft Office 365 integratsioonMicrosoft Office 365 integratsioonMicrosoft Office 365 integratsioon võimaldab luua ja muuta Wordi, Exceli ja PowerPointi dokumente otse süsteemis.
-
s MS Outlook'i Add-inMS Outlook'i Add-inFolderit'i Outlook Add-In pistikprogramm võimaldab teil installeerida oma Outlook'i nupu, mille abil valitud e-mailid mugavalt otse DHSi saata.
-
s DocuSign'i integratsioonDocuSign'i integratsioonKui vajate rahvusvahelist elektroonilist allkirjastamist ja soovite selleks kasutada DocuSign'i teenust, siis integratsioon on selle tarvis Folderiti sisse ehitatud.
-
s Telefoni- ja tahvlisõbralikTelefoni- ja tahvlisõbralikFolderit DHS toimib ühtviisi hästi nii arvutis, nutitelefonis kui tahvelarvutis ja igas moodsas brauseris.
-
s TöölauarakendusTöölauarakendusFolderit Sync on töölauarakendus, mis võimaldab failid ja kaustad Folderit pilve ja teie arvuti vahel sünkroonis hoida.
-
s Säilita ja halda väliseid linke (URL)Säilita ja halda väliseid linke (URL)Süsteemis saab hoida ka väliste veebiressursside linke ning neid aknakeses otse süsteemis eelvaadata. Nt YouTube'i videod, treeningmaterjalid kolmandate osapoolte veebisaitidelt ja muud.
-
s VesimärgistamineVesimärgistamineDünaamilised vesimärgid lisatakse soovi korral igale eelvaatele ja allalaaditud failile. Seal on näha kasutajanimi, kuupäev ja kellaaeg ning dokumendi pealkiri.
Jätkusuutlikum ja keskkonnasõbralikum dokumendihaldus
Kasutame oma pilveplatvormina Amazon Web Services teenust, mis töötab juba 2025 aastast 100% rohelise energiaga.
Sellest, kuidas me veel panustame, saate lugeda meie sotsiaalse vastutuse programmist.
Kuluta dokumentide haldamisele vähem aega
Folderit on maailma kõige kasutajasõbralikum DHS. See säästab teie aega ja raha.
Hoolime oma klientidest väga ja töötame igapäevaselt hoole ja vastutustundega, et Folderit DHS oleks teistest erinev kõigil neil õigetel viisidel. Folderit on inimlik dokumendihalduslahendus, mis on loodud inimestele nagu teie, kes väärtustavad turvalisust ja privaatsust.
Meie auhinnatud intuitiivne kasutajaliides muudab Folderitis töötamise kiiremaks. Tegelikult lausa kiiremaks kui mistahes võrreldavas tarkvaras maailmas.
Proovi tasuta! Klientide referentsid
Usaldatud ja armastatud.
❤️ Üle maailma.
Folderit DHS on inimlik, turvaline ja soodne Eesti tarkvara. See, koos meie suurepärase kasutajatoega on just see, mida meie kliendid otsivad ja hindavad!
Olete heas seltskonnas.
Meil on kliente 83 riigist üle maailma.
Paberivaba dokumendihaldus on lihtne ja kiire osa igapäevatööst tuhandetele firmadele ja organisatsioonidele üle maailma. Neile, kes on valinud Folderit DHSi.