Dokumentide digitaliseerimine ehk digiteerimine

Dokumentide digitaliseerimine / digiteerimine

Dokumentide digitaliseerimine ehk digiteerimine ja skaneerimine

Dokumentide digitaliseerimine ehk dokumentide digiteerimine on protsess, millega muudetakse füüsilised andmed, näiteks reaalsed paberile kirjutatud, trükitud, joonistatud vms viisil kujutatud info digitaalseks, ehk arvutis nähtavaks ja kasutatavaks failiks.

Kui sinu ettevõttel on paberarhiiv, mis oleks tarvis digitaliseerida, siis saame sind selles aidata. Folderit Document Services on Folderit dokumendihaldussüsteemi kaubamärk, mille alt pakume rahvusvaheliselt füüsiliste dokumentide digitaliseerimist — skaneerimist, metaandmetega varustamist ning arhiveerimist Folderit pilve. Saame skaneerimist teostada nii teie asukohas kui ka materjalid ajutiselt oma ruumidesse transportides.

Dokumentide digitaliseerimise / digiteerimise / skaneerimise teenus näeb välja nõnda:

1. Paberarhiivist, selle mahust ja formaatidest ülevaate saamine
   Kus ja kuidas on dokumendid arhiveeritud, kui tundliku sisuga need on, millises vormis ja füüsilises formaadis, ehk selle pinnalt tekib arusaam töömahust ja saab koostada hinnapakkumise ning täpse tööplaani.
2. Dokumentide skanneerimine kohapeal või meie ruumides
   Ettevalmistus ja skaneerimistöö ise, mis võtab aega päevast nädalateni, olenevalt arhiivi mahust ja arhivaalide formaadist. Soodsam on lasta digiteerimise töö teostada meie ruumides, ent vajadusel saame oma masinatega ka kohapeale tulla.
3. Digidokumentide arhiveerimine ja salvestamine Folderit dokumendihaduse pilve ja/või kliendi soovitud meediale
   Pilvepõhine digiarhiiv tagab 256-bitise krüpteeringu ja kolmekordse varundusega andmete turvalise säilimise; metaandmete tugi ja OCR-tekstituvastus dokumentide leitavuse ning pilvepõhisus kust iganes andmetele ligipääsetavuse kõigil vajalikel inimestel. Folderit on lihtsasti kasutatav, turvaline ja isegi oma võimalusterohkuses soodsam kui paljud teised tuntud alternatiivid. Mõistagi on Folderit Document Services spetsialistide teadmised Folderit dokumendihaldusest kõrgeimal tasemel.
4. Digitaliseeritud dokumentide metaandmetega varustamine
   Failidele kirjeldavate nimetuste, märksõnade ja muude andmete lisamine, et digitaliseeritud dokumendid indekseeritavaks ja leitavaks teha.
5. Folderit digiarhiivi kasutamise koolitus ettevõtte töötajatele
   Kuna Folderit on valitud maailma kõige kasutajasõbralikumaks dokumendihaldustarkvaraks, ei ole digiteeritud materjalide edasise haldamisega muidugi suurt muret ja kogu süsteem on isegi uuele kasutajale lihtsasti arusaadav. Sellegipoolest annab turvatunnet teadmine, et süsteemist antakse täielik ülevaade ning seda kohapeal, eesti keeles. Veelgi enam, ka hilisem kasutustugi on alati eestikeelne ja inimesed, kellega mis iganes küsimustes suhelda, on telefonikõne või kohtumise kaugusel.

> Kui soovid dokumentide digitaliseerimise kohta rohkem infot, VÕTA MEIEGA ÜHENDUST!

Dokumente saad digiteerida muidugi ka ise. Kasvõi telefoniga pildistades ja saadud faili Folderit’is arhiveerides. Või kontori skänneriga neid skanneerides ehk digitaliseerides. Ent suurte mahtude puhul võib oma ettevõtte ajaressursist ja efektiivsematest oskustest puudus olla ning siis aitabki Folderit Document Services paberarhiivi digitaliseerimise teenus.

Dokumentide digitaliseerimine ja turvaline arhiveerimine ühest kohast!