Otsing
Folderitis on kaheastmeline otsing: kiirotsing ja süvaotsing (OCR ja parameetrid).
KIIROTSING — kui hakkate midagi otsinguväljale kirjutama, pakub süsteem reaalajas vasteid, mis põhinevad faili/kausta nimel või metaandmetel.
SÜVAOTSING avaneb kui klõpsate otsingunupule (luup). Sel juhul otsitakse lisaks metaandmetele ja failide/kaustade nimedele ka failide sisust (Optical Character Recognition või OCR-tehnoloogia abil). OCR-toega sisuotsing leiab otsingutermineid PDF-, Docx- ja muudest tekstidokumentidest (mitte .xlsx), aga ka teksti sisaldavatelt PNG- ja JPG-piltidelt – näiteks paberdokumentide skaneeringutelt või fotodelt.
OCR on mitmekeelne ning keele seadet saate muuta dokumentide, kausta või ka konto põhiselt.
Täppisotsingu režiimis saate tulemusi ka filtreerida, et kuvada ainult failinimede, kaustanimede, metaandmete, sisu (OCR) või märkmete tulemused. Klõpsates nupul Täppisotsing, avaneb rohkem otsingu täpsustamise tööriistu. Täpsem otsing võimaldab teil kasutada otsingut kitsendavaid parameetreid, nagu kuupäevavahemik, faililaiend, märksõnad, allkirjastajad, dokumendi number ja teie enda loodud metaandmete väljasid.
Näited otsingutest, mida saate teha
“otsingufraas” / +fraas / +”otsingufraas 2″ <– Otsingutulemused peavad sisaldama fraasi või konkreetset terminit
-fraas / -“välistusfraas” <– Otsingutulemus ei tohi sisaldada terminit
Veergude pealkirjadel klõpsates saate otsingutulemusi failinime, kuupäeva ja skoori järgi sorteerida.
Faile/kaustu saate otsingutulemustest otse alla laadida, ressursse välja jagada, kasutada failide eelvaadet jm nagu tavalises loendivaates.
Skoor kuvab OCR-i sisu otsingu usaldusväärsuse – mida kõrgem on skoor, seda tõenäolisemalt on faili sisus otsingupäring. Kuna OCR-tehnoloogia on omamoodi tehisintellekt, peab sellel olema teatud tolerants, et tõlgendada märke, mida ta dokumendi sisust ära tunneb. Seda on vaja näiteks kehva nurga alt või halbades valgusoludes pildistatud tekstidokumentide puhul, mis muudavad teksti OCR-mootori jaoks raskesti äratuntavaks.
Konto OCR-i indekseerimisest väljajätmiseks minge jaotisse “Halda rolle > Seaded (hammasrattaikoon) > Muuda” ja tühjendage märkeruut „Failide indekseerimine“.