Folderit dokumendihaldussüsteem on pidevas arengus ja saab kangekaelselt aina paremaks. Arendustöö käib pidevalt ja valdav enamus pisimuudatusi on lõppkasutajale peaaegu märkamatud, need toimuvad süsteemi optimiseerides ja pisidetaile kasutaja jaoks mugavamaks muutes. Vahel lisame aga suuri täiendusi funktsionaalsusele, nagu kooskõlastusringid. Ning mõnikord juhtub nii, et täiendame süsteemi mõne funktsuiooniga, mis on oma suurusjärgult nende kahe äärmuse vahel, kuid on paljudele kasutajatele siiski väga vajalikud. Täna saame teid rõõmustada sellega, et valminud on dokumentide muutmise ajaks lukustamise (check-in / check-out) funktsioon.
Nüüdsest saad soovitud faili süsteemis lukustada, kuniks selle oma arvutisse laadid, seal muudatusi teed ning uuesi üles laadid, olles kindel, et keegi samal ajal täpselt sama asja teha ei püüa, tekitades dokumendist mitu erinevate muudatustega versiooni, mis nende sünkroniseerimise hiljem täielikuks peavaluks muudaks.
Kui sa dokumendi Folderit dokumendihalduses lukustad, ei saa seda ega selle metainfot keegi muuta enne kui sa selle ise lahti lukustad või kui möödub 6h. Just täpselt — ehitasime sellesse lukustussüsteemi sisse varuväljapääsu juhuks kui keegi dokumendi muutmiseks lukustab, aga unustab selle hiljem lahti lukustada. Ning läks võib-olla lausa puhkusele nii et keegi ei saaks vahepeal dokumendiga tööd jätkata. Kuuest tunnist peaks muudatuste tegemiseks dokumendi puhul aga piisama ning vajadusel saab inimene peale kuue tunni möödumist dokumendi taaslukustada, järgmiseks kuueks tunniks.
Kuniks dokument lukustatud on, saavad teised dokumendi eelmist versiooni oma arvutisse laadida ja vaadata. Nad ei saa uusi versioone üle laadida, ega metainfot muuta, ning muidugi näevad nad dokumendiinfos selget teadet, et dokument on lukustatud. Nad näevad ka seda, kes dokumendi lukustas ja täpset aega, millal see automaatselt lahti lukustub kui lukustaja seda enne ise teha ei jõua.
Lukustamise nupp on nähtav ainult nende failide juures, mis on kellelegi välja jagatud, ehk kus on reaalne võimalus, et keegi tõesti samal ajal dokumenti muuta võib ning lukustamise funktsioon on vajalik. Muul ajal on aga vähem nuppe ehk vähem dokumentidele keskendumist segavaid visuaalseid elemente.
