Kaustad

Kõrgeima taseme kaustad, ehk peateemad leiate süsteemi vasakpoolsest veerust. Peateemad on kausta- ja failivaates alati nähtavad.

Uue konto puhul näete seal kaustu nagu Sissetulev, #Tiim, Raamatupidamine, Personal jms. Kõikide nende nimed on muudetavad, kaustad on ümberjärjestatavad ning enamust saab ka kustutada. Luua saab ka uusi Peateemasid.

Kaks erikausta on SISSETULEV ja #TIIM, neid saab küll ümber nimetada ja järjestada, aga mitte kustutada (#Tiim kausta saab kustutada peale selle väljalülitamist):

• Sissetulev kaust on mõeldud üldiseks e-mailiga süsteemi saadetavate failide saabumiskohaks ning selle aadress on kõige lühem. Samas on võimalik e-maili aadress aktiveerida ka kõigi teiste kaustade puhul.
• #Tiim kaust on ainus ressurss, mis on jagatud kõigi teie ettevõtte alla loodud kasutajatega vaikimisi, ning Muutja õigustes. Võite seal hoida organisatsiooni üldpoliitikat, logomaterjale või näiteks ürituste galeriisid. Kõike, millele pole vaja eraldi ligipääse määrata, vaid millele tohivad kõik ligi pääseda. Seda võib käsitleda kui Tere-tulemast! kausta. Samas saab administraator selle “Halda kasutajaid” vaates välja lülitada ja seejärel isegi kustutada.

Peateemade alla saate luua praktiliselt lõputu arvu alamkaustu ning hoida igal kaustade tasemel faile, kaustu ja välislinke.

Kõik kaustad (sh peateemad) saavad omada metaandmeid ning automaatikaid, mis kohalduvad kaustas olevatele dokumentidele: töövood, loendurid ning säilitustähtajad.

Peateemade ümberjärjestamine — liikuge hiirega pealkirjale PEATEEMAD ning klõpsake ilmuvale hammasratta ikoonile. Lohistage peakaustade vasakusse serva ilmunud täpiliselt alalt hiire nuppu all hoides peateemad sobivasse järjekorda. Klõpsake uuesti päises hammasratta ikoonil, et uus järjestus salvestada.

Peateemade kustutamine — liikuge hiirega peateema nimele ning klõpsake ilmuvale hammasratta ikoonile ja valige nimekirjast KUSTUTA.