Greičiausiai esate iššvaistę daugiau laiko nei norite ar galite prisiminti, besirausdami savo kietajame diske, beieškodami to pasimetusio failo… Kai galiausiai jūsų paieška pateikė potencialių rezultatų sąrašą – kiek failų turėjote peržiūrėti, kad rastumėte būtent tą, kuriame yra jums reikalingi duomenys? Greičiausiai atsakymas buvo „per daug“, o viltis apie produktyvią dieną biure teko palaidoti.

Laimei, skaitmeniniai dokumentai, palyginus su kitais failais, yra unikalūs. Juos galima identifikuoti dešimtimis skirtingų būdų, kitaip nei paprastą aplanką, kuriam tiesiog priskirtas pavadinimas. Jei negalite prisiminti to itin gudraus pavadinimo, kurį sugalvojote failą kurdami – galite jį rasti pasinaudodami metaduomenimis.

Numatytieji Folderit metaduomenų nustatymai tai: pavadinimai, pastabos, datos, galutiniai terminai, žymės ir įrankis dokumentams pasirašyti. Greta šių pagrindinių funkcijų, galite sukurti laukelius pagal savo poreikius, juos pavadinti ir užpildyti taip, kaip norite. Dar daugiau – galima pridėti papildomas Folderit funkcijas, kurios jums leis gauti priminimus apie datas, turėti kelias skirtingas to paties failo versijas, suteikti vartotojams skirtingus prieigos lygius ir dar daugiau!

Pažiūrėkite Folderit mokomąjį video šiandien ir sužinokite daugiau apie mūsų dokumentų valdymo sistemą.