Dokumentų valdymo sistemos (DVS), dar vadinimos dokumentų valdymo programomis – kas tai?
Dokumentų valdymas apima kompiuterinės sistemos ir atitinkamos programinės įrangos naudojimą elektroniniu formatu pateikiamos informacijos bei medijų produktų saugojimui, tvarkymui ir naudojimui. Tokia informacija gali būti kuriama naudojantis kompiuteriu ar mobiliuoju įrenginiu, arba gali būti suskaitmeninta iš popierinių kopijų, naudojantis dokumentų skeneriu arba paprasčiausiai nufotografuojant dokumentą. Kad ir kokiu metodu būtų pasinaudota – viena yra aišku: šios informacijos savininkas nori užtikrinti, kad ji bus saugi ir bet kada ateityje lengvai prieinama naudojimui. Tai galioja ne tik savininkui – turi būti galimybė šią informaciją padaryti pasiekiama visiems, kuriems ji yra aktuali, kiekvienam asmeniui suteikiant atitinkamą prieigos lygį.
Tradiciškai, bandymai sukurti „dokumentų valdymo“ mechanizmus prasideda nuo aukštos gremėzdiškos spintos su bylomis, stovinčios kabineto kampe. Verslui augant, daugėja ir tokių spintų – kartu didėja ir chaoso bei klaidų tikimybė. Dokumentus, kuriais reikia pasidalinti su kolegomis ar klientais, reikia rankiniu būdu išimti, perduoti ir vėliau padėti atgal. Rezultatas – personalo darbo valandos ir algų biudžetas pučiasi it balionai.
Tačiau efektyvi elektroninė dokumentų valdymo programa, (tokia kaip Folderit!) apsaugo jūsų duomenis, užtikrina, kad jie bus lengvai pasiekiami, surandami ir panaudojami pagal poreikį. Ši sistema suteikia jums tokias funkcijas kaip patvirtinimo sąrašai, priminimai, leidžia jums prie failų, kuriuos šiaip vargu ar rastumėte, priskirti metaduomenis. Dėkojame, kad šiandien užsukote. Jei jau esate čia, kodėl gi nesužinojus daugiau apie mūsų unikalias valdymo funkcijas? Galite pradėti užsiregistruodami nemokamai.
