Nesunku įžvelgti skaitmeninės dokumentų valdymo sistemos pranašumus prieš tradicinę popierinę sistemą. Bent viena diena, iššvaistyta besivaikant pamestą ar ne vietoje padėtą puslapį, ką nors kopijuojant, talpinant į archyvą, siuntinėjant visai komandai, ar bandant išsaugoti ir atkurti dokumentus pražuvusius gaisro ar potvynio metu – jau būtų pakankama priežastis daugeliui žmonių pereiti prie biuro be popierinių dokumentų.

Tačiau kuo dokumentų valdymas internete geresnis už skaitmeninių duomenų talpinimą jūsų kompiuterių sistemos kietajame diske arba išorinėje talpykloje? Na, dokumentų saugojimas tik asmeniniame kompiuteryje ar vietiniame serveryje, reiškia, kad rizikuojate patirti sistemos gedimą, potvynį, gaisrą, apiplėšimą, arba tiesiog kad dokumentus peržiūrės kažkas, neturintis tam teisės.

O kaip spręstumėte situaciją, kuomet potencialiam klientui reikia paruošti dokumentą esant ne biure? Ar jūsų mobilusis įrenginys suteiks jums prieigą prie failų jūsų kietajame diske? Ne, nesuteiks ir taip rizikuosite prarasti klientą!

Serverių kainos tinklalapiams talpinti kyla, įprastinėms dokumentų valdymo sistemoms reikalinga programinė įranga buvo pasenusi vakar, o darbuotojai neturi patikimo būdo pasiekti įmonės dokumentus būdami ne darbo vietoje.

Įsivaizduokite, kiek pinigų sutaupytumėte, naudodami tokią dokumentų valdymo sistemą, kaip Folderit. Vaikytumėtės ne dokumentus o naujus klientus, arba skirtumėte laiko naujoms kūrybiškoms reklamos idėjoms! Susisiekite šiandien.