Dokumentu pārvaldības sistēma

Godalgotā DMS drošai un ilgtspējīgākai digitālo dokumentu uzglabāšanai, pārvaldībai un apstiprināšanai.
Sāciet Video pārskats
Saziņa
Galvenās funkcijas:
  • Centrāls Truth Avots
  • Uzticama automatizēšana
  • Pārvaldiet piekļuvi
  • Atrodiet vienkārši
Zaļāks & Ilgstspējīgāks
Saziņa
Folderit Document Management System Software
Iespējas See the Features
Uzglabājiet droši
Folderit jūs varēsiet droši uzglabāt jebkāda veida failus. Līdz pat 50 GB vienam failam!
SVARĪGĀKAIS
  • 256 bitu šifrēšana
    256 bitu šifrēšana nodrošina datu drošību, pārvēršot tos kodā, kuru atšifrēt var tikai pilnvaroti lietotāji, nodrošinot, ka tie ir droši pret nesankcionētu piekļuvi. Piemēram, šādu drošības līmeni bankas izmanto finanšu informācijas aizsardzībai.
    s 256 bitu šifrēšana
  • Divu faktoru autentifikācija
    Divfaktoru autentifikācija (2FA) uzlabo jūsu drošību, papildus parolei no autentifikācijas programmas pieprasot pārbaudes kodu.
    s Divu faktoru autentifikācija
  • SSL savienojumi
    SSL (Secure Sockets Layer) savienojumi šifrē datus, kas tiek pārsūtīti starp pārlūkprogrammu un mūsu serveriem, nodrošinot, ka jūsu informācija paliek privāta un aizsargāta pret pārtveršanu.
    s SSL savienojumi
  • Pielāgojamu paroļu politika
    Pielāgotās paroļu politikas ļauj definēt konkrētas drošas paroles izveides kārtulas, piemēram, garumu, sarežģītību un derīguma termiņu.
    s Pielāgojamu paroļu politika
  • Trīskāršas dublējumkopijas
    Trīskārša dublēšana nodrošina, ka dati tiek lieki glabāti vairākās atrašanās vietās, lai nodrošinātu maksimālu drošību un uzticamību. Tas nozīmē, ka pat mazticamā kļūmes gadījumā vienā vietnē jūsu dati joprojām ir droši un pieejami.
    s Trīskāršas dublējumkopijas
  • Atkritne, kas redzama tikai konta administratoriem
    Atkritne, kas redzama tikai kontu administratoriem, nodrošina, ka dzēstos failus vajadzības gadījumā var pārskatīt un atjaunot.
    s Atkritne, kas redzama tikai konta administratoriem
  • Entra ID & Okta SSO
    Šī integrācija nodrošina centralizētu identitātes pārvaldību, vienoto pierakstīšanos (SSO) un spēcīgas drošības politikas, nodrošinot lietotājiem ērtu un drošu piekļuvi resursiem, kamēr administratori saglabā kontroli pār lietotāju atļaujām un datu aizsardzību.
    s Entra ID & Okta SSO
Pārvaldiet piekļuvi
Ir viegli kopīgot jebkura līmeņa resursus ar individuālām personām, lietotāju grupām vai ar publiski pieejamas saites palīdzību.
ATĻAUJAS LĪMEŅI
  • Tikai priekšskatīt
    Šī integrācija nodrošina centralizētu identitātes pārvaldību, vienoto pierakstīšanos (SSO) un spēcīgas drošības politikas, nodrošinot lietotājiem ērtu un drošu piekļuvi resursiem, kamēr administratori saglabā kontroli pār lietotāju atļaujām un datu aizsardzību.
    s Tikai priekšskatīt
  • Tikai augšupielādēt
    Atļauju līmenis tikai augšupielādei ļauj lietotājiem pievienot jaunus failus norādītajai atrašanās vietai, neļaujot skatīt, lejupielādēt vai modificēt esošo saturu. Šis līdzeklis ir piemērots scenārijiem, kad dokumentu iesniegšana ir nepieciešama, nepiešķirot piekļuvi citiem sensitīviem failiem.
    s Tikai augšupielādēt
  • Priekšskatīt & augšupielādēt
    Šis atļauju līmenis ļauj lietotājiem skatīt dokumentus, kā arī tos izdrukāt un lejupielādēt.
    s Priekšskatīt & augšupielādēt
  • Rediģētājs
    Redaktora atļauju līmenis nodrošina lietotājiem pilnīgu kontroli pār koplietojamo resursu, tostarp iespēju skatīt, rediģēt, dzēst un pārvaldīt failus un iestatījumus.
    s Rediģētājs
  • Pielāgots / Granulārs
    Pielāgotās atļaujas ļauj precīzi kontrolēt lietotāju darbības, piemēram, pārslēgt izsekojamības redzamību, iespējot tikai tiešsaistes rediģēšanu un ierobežot lejupielādes vai citas darbības. Šī elastība nodrošina, ka katra lietotāja piekļuve lieliski atbilst viņa lomai un koplietojamā resursa drošības vajadzībām.
    s Pielāgots / Granulārs
Atrodiet vienkārši
Meklēšana failu saturā, pievienojiet pielāgotus metadatus un savienojiet failus, kas labi sader kopā.
SVARĪGĀKAIS
  • OCR satura indeksēšana
    OCR (optiskā rakstzīmju pazīšana) satura indeksēšana ļauj skenētos dokumentus un attēlus pārvērst meklējamā tekstā. Dokumentus var atrast pēc to satura, nevis tikai faila nosaukuma!
    s OCR satura indeksēšana
  • Advancēta filtrēšana
    Papildu filtrēšana piedāvā efektīvus rīkus, lai precizētu meklēšanu, izmantojot metadatu filtrus, pielāgotus metadatu laukus, datumu diapazonus, izpildes datumus un daudz ko citu. Tas ļauj ātri atrast atbilstošos failus, pamatojoties uz noteiktiem kritērijiem, piemēram, projekta statusu, dokumenta tipu vai galvenajiem termiņiem.
    s Advancēta filtrēšana
  • Pielāgojami metadati
    Pielāgotie metadati ļauj katram dokumentam definēt dažādu tipu metadatu laukus, piemēram, tekstu, skaitļus, datumus un nolaižamos sarakstus. Šī elastība ļauj pielāgot datu atribūtus konkrētām vajadzībām, uzlabojot failu organizāciju, meklēšanas iespējas un pārvaldību.
    s Pielāgojami metadati
  • Advancēta filtrēšana
    Resursu saistīšana un savienošana ļauj sistēmā savienot failus, mapes un ārējās saites, izveidojot saistīto dokumentu un resursu tīklu.
    s Advancēta filtrēšana
  • Bezlimita failu vēsture
    Versiju vēsture nodrošina, ka visas dokumentā veiktās izmaiņas tiek automātiski saglabātas bez saglabāto versiju skaita ierobežojuma. Izmantojot Office 365 integrāciju, versiju izveide notiek automātiski.
    s Bezlimita failu vēsture
Automatizējiet uzticami
Ietaupiet laiku un strādājiet efektīvāk, ļaujot sistēmai strādāt priekš jums.
SVARĪGĀKAIS
  • Apstiprināšanas darbplūsmas
    Apstiprināšanas darbplūsmas automatizē dokumentu pārskatīšanas un apstiprināšanas procesu, ļaujot iestatīt pielāgotus ceļus un piešķirt uzdevumus grupas dalībniekiem. Kad darbplūsma ir pabeigta, sistēma ģenerē pdf kopsavilkumu, kurā iekļauts apstiprināšanai nosūtītais dokuments, un pievieno to kā galīgo lapu.
    s Apstiprināšanas darbplūsmas
  • eParaksta darbplūsmas
    Folderit eSign piedāvā neierobežotas e-paraksta iespējas pielāgotāja plānā, nodrošinot racionalizētas un drošas dokumentu darbplūsmas. Turklāt tas vienmērīgi integrējas ar DocuSign plašākai saderībai un atbalsta tādus eID formātus kā XAdES un ASIC-E uzlabotai digitālās identitātes pārbaudei ar ID karti, viedID un mobilo ID.
    s eParaksta darbplūsmas
  • Atzīšanas darbplūsmas
    Apstiprinājuma darbplūsmas ir lieliski piemērotas tādu dokumentu izplatīšanai kā drošības noteikumi un politika, kas prasa lietotāja apstiprinājumu, nodrošinot atbilstību ISO standartiem un citām regulatīvām prasībām. Šī funkcija izseko, kurš ir izlasījis un atzinis katru dokumentu, nodrošinot skaidru revīziju reģistru un efektīvi pierādot atbilstību.
    s Atzīšanas darbplūsmas
  • Automatizēta dokumentu numerācija
    Automatizētā dokumentu numerācija ļauj iestatīt failiem pielāgotas numerācijas shēmas, integrējot pielāgotus metadatu laukus numerācijas sistēmā. Šis līdzeklis palīdz uzturēt strukturētu un konsekventu dokumentu pārvaldības procesu.
    s Automatizēta dokumentu numerācija
  • Atgādinājumi
    Atgādinājumus var iestatīt gan lietotājiem, gan grupām, ļaujot ieplānot paziņojumus ar pielāgotu ziņojumu un saiti uz attiecīgo resursu. Vienkārši izvēlieties datumu un laiku, lai nodrošinātu, ka visi ir informēti un seko līdzi svarīgiem uzdevumiem un termiņiem, piemēram, dokumentu pārskatīšanai vai politikas atjaunināšanai.
    s Atgādinājumi
  • Uzglabāšanas automatizēšana
    Saglabāšanas laika automatizācija ļauj iestatīt automātiskos grafikus, cik ilgi faili vai mapes jāglabā pirms arhivēšanas vai dzēšanas. To var pielāgot katram failam vai mapei, nodrošinot atbilstību saglabāšanas politikām.
    s Uzglabāšanas automatizēšana
  • E-pasta adrese mapēm
    Katrai mapei mapē Folderit var piešķirt unikālu e-pasta adresi. Nosūtiet pielikumus tieši uz izvēlēto mapi pa e-pastu, saglabājot sūtītāja datus, tēmu un e-pasta saturu kā metadatus ērtai organizēšanai un izgūšanai. Lieliski piemērots tādām darbplūsmām kā skenēšana uz e-pastu vai dokumentu ātra un droša glabāšana.
    s E-pasta adrese mapēm
Pārskatiet
Jums būs pilnīgs pārskats pār visām darbībām, ko kāds veicis jūsu DMS. Kā arī pār visiem kopīgotajiem resursiem.
SVARĪGĀKAIS
  • Informācijas panelis & ziņošanas rīki
    Šie rīki piedāvā visaptverošu administrēšanas informācijas paneli ar organizācijas mēroga sarakstiem, tostarp atskaišu dublikātiem, dokumentiem, kas gaida lēmumus jebkurā darbplūsmā, saglabāšanas laika beigu atskaitēm un izpildes vai gaidāmajiem izpildes dokumentiem. Turklāt tas sniedz detalizētu pārskatu par visiem failiem. Viss eksportējams uz Excel, PDF, CSV un citām iespējām. Katram lietotājam ir arī personiskais informācijas panelis ar uzdevumiem.
    s Informācijas panelis & ziņošanas rīki
  • Visas audita pēdas
    Auditācijas pieraksti reģistrē visas darbības, ko lietotāji vai ārējās personas veic failiem, mapēm un visai organizācijai. Katrai darbībai ir noteikts precīzas izsekošanas grafiks. Šos datus var eksportēt dažādos formātos, ieskaitot Excel, CSV un PDF, lai nodrošinātu vispusīgu pārskatu sniegšanu, atbilstību un pārraudzību.
    s Visas audita pēdas
  • Visu kopīgoto resursu pārskats
    Tas nodrošina centralizētu sarakstu ar visiem dokumentiem un mapēm, kas tiek koplietotas ar lietotājiem un nelietotājiem, tostarp dokumentiem un mapēm, kas tiek koplietotas, izmantojot publiskās saites. Šis līdzeklis ļauj viegli pārraudzīt un kontrolēt piekļuvi, nodrošinot, ka jebkurā laikā varat pārvaldīt atļaujas un atsaukt piekļuvi, lai saglabātu drošību un konfidencialitāti.
    s Visu kopīgoto resursu pārskats
  • Paziņojumi
    Pielāgojami paziņojumi ļauj lietotājiem atlasīt, kurus brīdinājumus un cik bieži viņi vēlas saņemt, tostarp atjauninājumus koplietojamos dokumentos, apstiprinājuma pieprasījumus un paraksta pieprasījumus.
    s Paziņojumi
Dariet vairāk
Paceliet darbu jaunā līmenī ar integrācijām un vairāku platformu atbalstu.
SVARĪGĀKAIS
  • Vairāku kompāniju apakškonti
    Izveidojiet un pārvaldiet atsevišķus apakškontus dažādām biznesa entītijām vai atrašanās vietām, katrai no tām ir savi grupas dalībnieki, lietotāju grupas un pat administratori. Ērti pārslēgties no viena lietotāja konta uz citu.
    s Vairāku kompāniju apakškonti
  • Microsoft Office 365 integrācija
    Microsoft Office 365 integrācija ir iebūvēta, lai izveidotu un rediģētu Word, Excel un PowerPoint failus tieši mapju sistēmā.
    s Microsoft Office 365 integrācija
  • Outlook Add-in
    Pievienojumprogramma Folderit Outlook ļauj nosūtīt atlasītos e-pasta ziņojumus tieši no Outlook uz jebkuru izvēlēto mapi mapē Folderit.
    s Outlook Add-in
  • DocuSign integrācija
    Startējiet DocuSign darbplūsmas tieši mapē Folderit un automātiski saņemiet parakstītos dokumentus atpakaļ sistēmā.
    s DocuSign integrācija
  • Darbojas arī telefonā un planšetdatorā
    Folderit DMS ir pilnībā optimizēta lietošanai mobilajās ierīcēs un planšetdatoros, nodrošinot viengabalainu pieredzi dažādās ierīcēs. Neatkarīgi no tā, vai pārvaldāt dokumentus, saņemat apstiprinājumus vai piekļūstat atskaitēm, varat baudīt intuitīvu navigāciju un pilnu funkcionalitāti, esot ceļā.
    s Darbojas arī telefonā un planšetdatorā
  • Darbvirsmas aplikācija
    Folderit Sync ir datora lietojumprogramma, kas sinhronizē failus datoros, nodrošinot piekļuvi jaunākajiem dokumentiem gan tiešsaistē, gan bezsaistē. Tas ļauj viegli pārvaldīt failus tieši no darbvirsmas, saglabājot datu sinhronizāciju un drošību.
    s Darbvirsmas aplikācija
  • Glabājiet un Iekļaujiet URL
    Saglabājiet un iegulstiet ārējos vietrāžus url mapē Folderit, ļaujot tos atvērt iframe vai atsevišķā cilnē. Šos vietrāžus url var saistīt ar citiem vienumiem, iekļaut metadatus un pārvaldīt kā jebkuru citu dokumentu.
    s Glabājiet un Iekļaujiet URL
  • s

Ilgstpējīgāks uz zaļāks risinājums dokumentu pārvaldībai.

Mēs izmantojam Amazon Web pakalpojumus mūsu mākoņa platformai, kas ir ceļā uz darbību no 100% zaļās enerģijas līdz 2025. gadam.

Apskatiet, ko vēl mēs darām mūsu korporatīvās sociālās atbildības programmas ietvaros.

Sustainable EDMS
Most user-friendly EDMS in the world
Pavadiet mazāk laika pārvaldot dokumentus

Folderit ir lietotājiem visdraudzīgākā DMS visā pasaulē. Ietaupīs gan jūsu laiku, gan naudu.

Mēs ļoti rūpējamies par saviem klientiem un ik dienu smagi strādājam, lai nodrošinātu jūs ar DMS sistēmu, kas atšķiras, tieši kā nepieciešams. Folderit ir veidots tieši tādiem cilvēkiem kā jums, kas augsti vērtē drošību un privātumu.

Mūsu godalgas gūstošais lietotāju interfeiss padara darbu Folderit ātrāku. Patiesībā, ar to varēsiet paveikt darbus ātrāk kā ar jebkuru citu līdzīgu programmatūru!

Izmēģiniet par brīvu!
KLIENTU ATSAUKSMES

Uzticams un iemīļots.
❤️ Visā pasaulē.

Folderit DMS ir vienkārši lietojama, droša un par pieņemamu cenu. Tas, apvienojumā ar mūsu neatkārtojamo atbalsta komandu ir tieši tas, ko meklē mūsu klienti!

  • "We have been using Folderit for the past five years with complete satisfaction for storing documents related to our Quality Management System (QMS). Folderit is incredibly user-friendly, secure, and affordable, making our documents accessible anywhere, anytime."
    Sjoerd K. / General Manager
    MedCat / Netherlands
  • "Folderit DMS has been a game-changer for our accounts payable team. We started using it to organize our invoices and receipts, and it's made life so much easier. The metadata fields are super handy - we can tag everything with vendor names, dates, and amounts, which makes finding stuff later a breeze."
    Paul K. / Director of Operations
    Crabtree’s Carpet & Flooring / USA
  • “I have started using the trial plan over the last few days and I have to say this is one of the very best pieces of software I have ever used. Intuitive, smart and full of hidden power. Everything is just in the right place and even billing & plans are transparent.”
    PHIL B.
    United Kingdom
  • "I wanted to provide some feedback that I am always pleased with your customer service. Whenever I have had any queries you respond timely and answer my queries and provide very good assistance."
    LAURA S.
    Australia
  • "For us using Folderit was a game changer. It also was a must that being a Chilean based company we could configure the program to be in Spanish. In summary it has been an excellent productivity and organizational tool for our company."
    Christian C. / General Manager
    Santa Maria / Chile
  • "I run a small international consultancy business, and we have recently opted for Folderit as our EDM system for legal documents. Congrats on creating such a fantastic, smooth and easy to use product, for small and medium businesses. It really is fantastic."
    ROB L.
    Netherlands
  • “I am amazed at your product as well as the simplicity and great UI that your team has built.”
    HARSHVARDHAN S.
    United Kingdom
  • “This software is brilliant, so easy to use but very powerful!”
    THOMAS R.
    UK
  • "By the way, let me congratulate you for the excellent software that you have built. It convinced me at first sight :-)"
    DUARTE G. H.
    Portugal
  • "Awesome – this is an excellent service and we are VERY happy with it so far. Along with the excellent attitude of the support team of course!"
    MIKE L.
    Australia

Jūs esat labas kompānijas rokās.
Pievienojieties tūkstošiem organizāciju, kas jau izvēlējušās Folderit.

Dokumentu pārvaldība neizmantojot papīru ir daļa no ikdienas rutīnas daudzos globālos uzņēmumos un organizācijās. Tiem, kas izvēlējušies Folderit.