Oprogramowanie systemu
zarządzania dokumentami
Wielokrotnie nagradzany ZGD dla bezpiecznego i bardziej zrównoważonego przechowywania, zarządzania i zatwierdzenia dokumentów cyfrowych.
Zacznij! Przegląd WideoKluczowe Cechy:
- Spójne Źródło Prawdy
- Zautomatyzuj Niezawodność
- Zarządzaj Dostępem
- Znajdź Łatwo
Bardziej ekologiczny i zrównoważony
Cechy
See the Features
Kiedy liczy się bezpieczeństwo, zrównoważony rozwój i przyjazność dla użytkownika
Przechowuj Bezpiecznie
Możesz bezpiecznie przechowywać dowolne typy plików w Folderit. Do 50 GB na plik!
NAJWAŻNIEJSZE
-
s 256-bitowe szyfrowanie256-bitowe szyfrowanie256-bitowe szyfrowanie zabezpiecza Twoje dane, przekształcając je w kod, który mogą odszyfrować jedynie uprawnieni użytkownicy, zapewniając ochronę przed nieautoryzowanym dostępem. Na przykład, ten poziom bezpieczeństwa jest używany przez banki do ochrony informacji finansowych.
-
s Uwierzytelnianie DwuskładnikoweUwierzytelnianie DwuskładnikoweUwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA) zwiększa bezpieczeństwo, wymagając kodu weryfikacyjnego z aplikacji uwierzytelniającej, oprócz hasła.
-
s Połączenia SSLPołączenia SSLPołączenia SSL (Secure Sockets Layer) szyfrują dane przesyłane między Twoją przeglądarką a naszymi serwerami, zapewniając, że Twoje informacje pozostają prywatne i chronione przed przechwyceniem.
-
s Niestandardowe zasady hasłaNiestandardowe zasady hasłaZasady dotyczące haseł niestandardowych pozwalają zdefiniować konkretne reguły tworzenia bezpiecznych haseł, takie jak długość, złożoność i termin ważności.
-
s Potrójne kopie zapasowePotrójne kopie zapasowePotrójne kopie zapasowe zapewniają, że Twoje dane są redundantnie przechowywane w wielu lokalizacjach, co maksymalizuje bezpieczeństwo i niezawodność. Oznacza to, że nawet w mało prawdopodobnym przypadku awarii w jednym miejscu, Twoje dane pozostaną bezpieczne i dostępne.
-
s Kosz widoczny tylko dla administratorów kontaKosz widoczny tylko dla administratorów kontaKosz, widoczny tylko dla administratorów konta, zapewnia możliwość przeglądania i przywracania usuniętych plików w razie potrzeby.
-
s Logowanie jednokrotne w Okta i Entra ID (AD)Logowanie jednokrotne w Okta i Entra ID (AD)Ta integracja umożliwia scentralizowane zarządzanie tożsamością, jednokrotne logowanie (SSO) oraz solidne polityki bezpieczeństwa, zapewniając użytkownikom łatwy i bezpieczny dostęp do zasobów, podczas gdy administratorzy zachowują kontrolę nad uprawnieniami użytkowników i ochroną danych.
Zarządzaj Dostępem
Łatwo jest udostępniać zasoby na dowolnym poziomie osobom, grupom użytkowników lub dzięki publicznie dostępnego linkowi.
POZIOMY POZWOLEŃ
-
s Tylko podglądTylko podglądPoziom uprawnień „Tylko podgląd” pozwala użytkownikom przeglądać dokumenty bez możliwości drukowania, pobierania, edytowania, a nawet zaznaczania i kopiowania tekstu.
-
s Tylko przesyłanieTylko przesyłaniePoziom uprawnień „Tylko przesyłanie” umożliwia użytkownikom dodawanie nowych plików do wyznaczonej lokalizacji bez możliwości przeglądania, pobierania lub modyfikowania istniejących treści. Ta funkcja jest idealna w scenariuszach, w których wymagane jest przesyłanie dokumentów bez przyznawania dostępu do innych wrażliwych plików.
-
s Podgląd i pobieraniePodgląd i pobieranieTen poziom uprawnień pozwala użytkownikom przeglądać dokumenty, a także je drukować i pobierać.
-
s EdytowanieEdytowaniePoziom uprawnień „Edytor” zapewnia użytkownikom pełną kontrolę nad udostępnionym zasobem, w tym możliwość przeglądania, edytowania, usuwania i zarządzania plikami oraz ustawieniami.
-
s Niestandardowe / GranularneNiestandardowe / GranularneNiestandardowe uprawnienia pozwalają na precyzyjną kontrolę działań użytkownika, takich jak włączanie lub wyłączanie widoczności śladu audytu, umożliwianie jedynie edycji online, ograniczanie pobierania lub innych aktywności. Ta elastyczność zapewnia, że dostęp każdego użytkownika jest idealnie dopasowany do jego roli i potrzeb bezpieczeństwa udostępnionego zasobu.
Znajdź Łatwo
Wyszukaj z treści plików, dodaj niestandardowe metadane i powiąż pliki, które są razem.
NAJWAŻNIEJSZE
-
s Indeksowanie treści OCRIndeksowanie treści OCRIndeksowanie treści OCR (Optical Character Recognition) umożliwia konwersję zeskanowanych dokumentów i obrazów na tekst możliwy do wyszukiwania. Możesz znaleźć dokumenty na podstawie ich zawartości, a nie tylko nazwy pliku!
-
s Zaawansowane filtrowanieZaawansowane filtrowanieZaawansowane filtrowanie oferuje potężne narzędzia do udoskonalania wyszukiwań przy użyciu filtrów metadanych, pól metadanych niestandardowych, zakresów dat, terminów i innych. Umożliwia szybkie lokalizowanie odpowiednich plików na podstawie określonych kryteriów, takich jak status projektu, typ dokumentu lub kluczowe terminy.
-
s Niestandardowe metadaneNiestandardowe metadaneNiestandardowe metadane pozwalają definiować różne typy pól metadanych, takie jak tekst, liczby, daty i listy rozwijane, dla każdego dokumentu. Ta elastyczność umożliwia dostosowanie atrybutów danych do Twoich specyficznych potrzeb, poprawiając organizację, wyszukiwalność i zarządzanie Twoimi plikami.
-
s Łączenie plikuŁączenie plikuŁączenie i powiązywanie zasobów pozwala na połączenie plików, folderów i linków zewnętrznych w systemie, tworząc sieć powiązanych dokumentów i zasobów.
-
s Nieograniczona historia plikówNieograniczona historia plikówHistoria wersji zapewnia, że każda zmiana wprowadzona w dokumencie jest automatycznie zapisywana, bez limitu liczby przechowywanych wersji. Przy użyciu integracji z Office 365 wersjonowanie odbywa się automatycznie.
Zautomatyzuj Niezawodność
Zaoszczędź czas i pracuj wydajniej, pozwalając systemowi działać dla Ciebie.
NAJWAŻNIEJSZE
-
s Potwierdzanie przepływów pracyPotwierdzanie przepływów pracyPrzepływy pracy zatwierdzania automatyzują proces przeglądania i zatwierdzania dokumentów, umożliwiając ustawianie dostosowanych ścieżek oraz przypisywanie zadań członkom zespołu. Po zakończeniu przepływu pracy system generuje podsumowanie w formacie PDF, które zawiera dokument przesłany do zatwierdzenia i dodaje go jako ostatnią stronę.
-
s Przepływy pracy Folderit eSignPrzepływy pracy Folderit eSignFolderit eSign oferuje nieograniczone możliwości podpisów elektronicznych w ramach planu Tailor, zapewniając usprawnione i bezpieczne przepływy pracy związane z dokumentami. Dodatkowo integruje się bezproblemowo z DocuSign, zapewniając szerszą kompatybilność, oraz obsługuje formaty eID, takie jak XAdES i ASIC-E, dla zaawansowanej weryfikacji tożsamości cyfrowej.
-
s Przepływy pracy potwierdzeniaPrzepływy pracy potwierdzeniaPrzepływy pracy potwierdzania są idealne do dystrybucji dokumentów, takich jak przepisy bezpieczeństwa i polityki wymagające potwierdzenia przez użytkowników. Zapewniają zgodność z normami ISO i innymi wymogami regulacyjnymi. Funkcja ta śledzi, kto przeczytał i potwierdził każdy dokument, dostarczając jasny zapis dla audytów i skutecznie demonstrując zgodność.
-
s Automatyczna numeracja dokumentówAutomatyczna numeracja dokumentówZautomatyzowane numerowanie dokumentów pozwala na tworzenie niestandardowych schematów numeracji dla plików, integrując niestandardowe pola metadanych z systemem numeracji. Funkcja ta pomaga w utrzymaniu uporządkowanego i spójnego procesu zarządzania dokumentami.
-
s PrzypomnieniaPrzypomnieniaPrzypomnienia można ustawić zarówno dla użytkowników, jak i grup, umożliwiając planowanie powiadomień z niestandardową wiadomością i linkiem do odpowiedniego zasobu. Wystarczy wybrać datę i godzinę, aby upewnić się, że wszyscy są informowani i zgodnie z planem realizują ważne zadania i terminy, takie jak przeglądy dokumentów lub aktualizacje polityk.
-
s Automatyzacja PrzechowywaniaAutomatyzacja PrzechowywaniaAutomatyzacja czasu przechowywania pozwala ustawić zautomatyzowane harmonogramy określające, jak długo pliki lub foldery powinny być przechowywane przed ich archiwizacją lub usunięciem. Można to dostosować dla każdego pliku lub folderu z osobna, zapewniając zgodność z politykami przechowywania.
-
s Adres e-mail dla folderówAdres e-mail dla folderówKażdemu folderowi w Folderit można przypisać unikalny adres e-mail. Przesyłaj załączniki bezpośrednio do wybranego folderu za pomocą e-maila, zapisując dane nadawcy, temat oraz treść e-maila jako metadane, co ułatwia organizację i wyszukiwanie. Idealne do przepływów pracy, takich jak skanowanie do e-maila, lub gdy musisz szybko i bezpiecznie przechowywać dokumenty.
Zrób Przegląd
Miej pełny wgląd do wszelkich działań, podjętych przez każdego w Twoim ZGD. I wszystkich wspólnych zasobów.
NAJWAŻNIEJSZE
-
s Nawigacja i narzędzia do raportowaniaNawigacja i narzędzia do raportowaniaThese tools offer a comprehensive admin dashboard with organization-wide lists, including duplicate reports, documents pending decisions in any workflow, retention time ending reports, and due or upcoming due documents. Additionally, it provides a detailed overview of all files. All exportable to Excel, PDF, CSV and more. Each user also has a personal dashboard with their tasks.
-
s Pełne ścieżki audytuPełne ścieżki audytuAudit trails log every action taken on files, folders, and across the entire organization, whether by users or external parties. Each action is timestamped for precise tracking. This data can be exported in various formats, including Excel, CSV, and PDF, for comprehensive reporting, compliance, and monitoring purposes.
-
s Przegląd wszystkich wspólnych zasobówPrzegląd wszystkich wspólnych zasobówThis provides a centralized list of all documents and folders shared with users and non-users, including those shared via public links. This feature allows you to easily monitor and control access, ensuring that you can manage permissions and revoke access at any time to maintain security and confidentiality.
-
s PowiadomieniaPowiadomieniaCustomizable notifications allow users to select which alerts and how often they want to receive, including updates on shared documents, approval requests, and signature requests.
Zrób Więcej
Przejdź na wyższy poziom dzięki integracji i wsparciu wielu platform.
NAJWAŻNIEJSZE
-
s Wiele subkont firmowychWiele subkont firmowychCreate and manage separate sub-accounts for different business entities, or locations, each with its own team members, user groups, and even admins. Easily switch between them under a single user account.
-
s Integracja z Microsoft Office 365Integracja z Microsoft Office 365Microsoft Office 365 integration is built-in, to create and edit Word, Excel, and PowerPoint files directly within the Folderit system.
-
s Outlook Add-inOutlook Add-inThe Folderit Outlook Add-In allows you to send selected emails directly from Outlook to any chosen folder in Folderit.
-
s Integracja z DocuSignIntegracja z DocuSignStart DocuSign workflows directly within Folderit and automatically receive signed documents back into the system.
-
s Przyjazne dla telefonów i tabletówPrzyjazne dla telefonów i tabletówFolderit ZGD is fully optimized for mobile and tablet use, providing a seamless experience across devices. Whether you’re managing documents, getting approvals done or accessing reports, you can enjoy intuitive navigation and full functionality on the go.
-
s Aplikacja komputerowaAplikacja komputerowaFolderit Sync is a desktop app that syncs your files across your PCs, ensuring you have access to the latest documents both online and offline. It allows easy management of your files directly from your desktop, keeping your data synchronized and secure.
-
s Przechowuj i osadzaj adresy URLPrzechowuj i osadzaj adresy URLStore and embed external URLs within Folderit, allowing you to open them in an iframe or a separate tab. These URLs can be linked to other items, include metadata, and be managed like any other document.
-
s Dynamiczne znakowanie wodneDynamiczne znakowanie wodneFunkcja dynamicznego znakowania wodnego dodaje dodatkową warstwę bezpieczeństwa do Twoich dokumentów. Znak wodny z takimi szczegółami, jak imię i nazwisko osoby przeglądającej, data i godzina, jest automatycznie stosowany podczas podglądu i pobierania, zapewniając możliwość śledzenia oraz zniechęcając do nieautoryzowanego udostępniania. Dostępne jako oddzielny zakup.
Bardziej ekologiczne i zrównoważone rozwiązanie dla zarządzania dokumentami.
Używamy Amazon Web Services jako naszej platformy chmurowej, która jest na drodze aby stać się w 100% zasilana zieloną energią do 2025 roku.
Zobacz, co jeszcze robimy w ramach naszego programu Społecznej Odpowiedzialności Biznesu.
Trać Mniej Czasu na Zarządzanie Dokumentami
Folderit to Najbardziej Przyjazny dla Użytkownika ZGD na Świecie. Oszczędza Twój Czas i Pieniędze.
Mocno dbamy o naszych klientów i codziennie ciężko pracujemy, aby dostarczyć oprogramowanie ZGD, które jest różnorodne we właściwy sposób. Folderit jest zbudowany dla osób takich jak Ty, którzy cenią bezpieczeństwo i prywatność.
Nasz nagradzany, intuicyjny interfejs użytkownika przyspiesza pracowanie w Folderit. Tak naprawdę, kończysz rzeczy szybciej niż w przypadku jakiegokolwiek innego porównywalnego oprogramowania!
Wypróbuj Za Darmo! OPINIE KLIENTÓW
Zaufany i Uwielbiany.
❤️ Na Całym Świecie.
Folderit ZGD jest łatwy w użyciu, bezpieczny i niedrogi. To, w połączeniu z naszym świetnym zespołem wsparcia, jest dokładnie tym, czego szukają nasi klienci!
Jesteś w dobrej firmie.
Dołącz do tysięcy organizacji na Folderit.
Zarządzanie dokumentami elektronicznymi jest łatwą częścią codziennej działalności wielu firm i organizacji na całym świecie. Dla tych, którzy wybrali Folderit.