Software de gestão de documentos

SGD premiado para armazenamento seguro e mais sustentável, gestão e aprovação seguras de documentos digitais.
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Características Chave:
  • Fonte Central da Verdade
  • Automatizar Segurança
  • Gerir Acesso
  • Encontrar Facilmente
Mais Verde & Sustentável
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Folderit Document Management System Software
Características See the Features
Quando a Segurança, Sustentabilidade e Facilidade de Uso Importam
Armazene com Segurança
Você pode armazenar com segurança qualquer tipo de arquivo no Folderit. Até 50GB por arquivo!
DESTAQUES
  • Criptografia de 256 bits
    A criptografia de 256 bits protege seus dados, convertendo-os em um código que apenas usuários autorizados podem decifrar, garantindo que estejam seguros contra acessos não autorizados. Por exemplo, esse nível de segurança é usado por bancos para proteger informações financeiras.
    s Criptografia de 256 bits
  • Autenticação de Dois Fatores
    A Autenticação de Dois Fatores (2FA) aumenta sua segurança ao exigir um código de verificação de um aplicativo de autenticação, além da sua senha.
    s Autenticação de Dois Fatores
  • Conexões SSL
    As conexões SSL (Secure Sockets Layer) criptografam os dados transmitidos entre seu navegador e nossos servidores, garantindo que suas informações permaneçam privadas e protegidas contra interceptação.
    s Conexões SSL
  • Política de Senha Personalizada
    Políticas de senha personalizadas permitem que você defina regras específicas para criar senhas seguras, como comprimento, complexidade e expiração.
    s Política de Senha Personalizada
  • Backups Triplos
    Os backups triplos garantem que seus dados sejam armazenados de forma redundante em vários locais para máxima segurança e confiabilidade. Isso significa que, mesmo em caso de falha em um local, seus dados permanecerão seguros e acessíveis.
    s Backups Triplos
  • Lixeira apenas visível para administradores de contas
    A Lixeira, visível apenas para administradores de contas, garante que arquivos excluídos possam ser revisados e restaurados, se necessário.
    s Lixeira apenas visível para administradores de contas
  • Integração com MS Entra ID & Okta
    Essa integração permite a gestão centralizada de identidades, logon único (SSO) e políticas de segurança robustas, garantindo que os usuários possam acessar recursos de maneira fácil e segura, enquanto os administradores mantêm o controle sobre permissões de usuário e proteção de dados.
    s Integração com MS Entra ID & Okta
Gerenciar Acesso
É fácil compartilhar recursos em qualquer nível, seja individualmente, para grupos, ou através de um link de acesso público.
NÍVEIS DE PERMISSÃO
  • Apenas Visualização
    O nível de permissão “Apenas Visualização” permite que os usuários visualizem documentos sem a capacidade de imprimir, baixar, editar ou até mesmo selecionar e copiar o texto.
    s Apenas Visualização
  • Apenas Carregar
    O nível de permissão “Apenas Carregar” permite que os usuários adicionem novos arquivos a um local designado sem a capacidade de visualizar, baixar ou modificar o conteúdo existente. Essa funcionalidade é perfeita para cenários onde é necessário submeter documentos sem conceder acesso a outros arquivos sensíveis.
    s Apenas Carregar
  • Visualizar & Baixar
    Este nível de permissão permite que os usuários visualizem documentos, bem como os imprimam e baixem.
    s Visualizar & Baixar
  • Editor
    O nível de permissão “Editor” concede aos usuários controle total sobre o recurso compartilhado, incluindo a capacidade de visualizar, editar, excluir e gerenciar arquivos e configurações.
    s Editor
  • Permissões Personalizadas
    As Permissões Personalizadas permitem um controle preciso sobre as ações dos usuários, como alternar a visibilidade do registro de auditoria, habilitar apenas edição online e restringir downloads ou outras atividades. Essa flexibilidade garante que o acesso de cada usuário esteja perfeitamente alinhado com seu papel e as necessidades de segurança do recurso compartilhado.
    s Permissões Personalizadas
Encontrar Facilmente
Procure a partir do conteúdo dos arquivos, adicione seus metadados e relacione arquivos que se complementam.
DESTAQUES
  • Indexação de Conteúdos OCR
    A indexação de conteúdo OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) permite a conversão de documentos e imagens digitalizados em texto pesquisável. Você pode encontrar documentos com base no seu conteúdo, não apenas no nome do arquivo!
    s Indexação de Conteúdos OCR
  • Filtragem Avançada
    A Filtragem Avançada oferece ferramentas poderosas para refinar suas pesquisas usando filtros de metadados, campos personalizados, intervalos de datas, datas de vencimento e mais. Isso permite localizar rapidamente arquivos relevantes com base em critérios específicos, como status do projeto, tipo de documento ou prazos importantes.
    s Filtragem Avançada
  • Metadados Personalizados
    Os Metadados Personalizados permitem definir vários tipos de campos de metadados, como texto, números, datas e listas suspensas, para cada documento. Isso melhora a organização, a capacidade de pesquisa e a gestão dos seus arquivos.
    s Metadados Personalizados
  • Vinculação de Arquivos
    A Vinculação de Arquivos permite conectar arquivos, pastas e links externos dentro do sistema, criando uma rede de documentos e recursos relacionados.
    s Vinculação de Arquivos
  • Histórico de Arquivos Ilimitado
    O Histórico de Versões garante que todas as alterações feitas em um documento sejam salvas automaticamente, sem limite de versões. Ao usar a integração com o Office 365, a versão é atualizada automaticamente.
    s Histórico de Arquivos Ilimitado
Automatizar Segurança
Poupe tempo e trabalho de forma mais eficiente ao deixar que o sistema trabalhe para você.
DESTAQUES
  • Aprovação de Fluxos de Trabalho
    Os Fluxos de Trabalho de Aprovação automatizam o processo de revisão e aprovação de documentos, permitindo que você defina caminhos personalizados e atribua tarefas aos membros da equipe. Após a conclusão do fluxo de trabalho, o sistema gera um PDF de resumo que inclui o documento enviado para aprovação e o adiciona como a página final.
    s Aprovação de Fluxos de Trabalho
  • Fluxos de Trabalho de Assinatura Eletrônica
    O Folderit eSign oferece capacidades ilimitadas de assinatura eletrônica dentro do plano Tailor, garantindo fluxos de trabalho de documentos eficientes e seguros. Além disso, integra-se perfeitamente com o DocuSign para maior compatibilidade e suporta formatos eID como XAdES e ASIC-E para verificação avançada de identidade digital.
    s Fluxos de Trabalho de Assinatura Eletrônica
  • Fluxos de Trabalho de Reconhecimento
    Os Fluxos de Trabalho de Reconhecimento são perfeitos para distribuir documentos como regulamentos de segurança e políticas que exigem confirmação do usuário, garantindo conformidade com as normas ISO e outros requisitos regulamentares. Esta funcionalidade rastreia quem leu e reconheceu cada documento, fornecendo um registro claro para auditorias e demonstrando a conformidade de forma eficaz.
    s Fluxos de Trabalho de Reconhecimento
  • Numeração Automática de Documentos
    A Numeração Automática de Documentos permite configurar esquemas de numeração personalizados para seus arquivos, integrando campos de metadados personalizados no sistema de numeração. Esta funcionalidade ajuda a manter um processo de gestão de documentos estruturado e consistente.
    s Numeração Automática de Documentos
  • Lembretes
    Lembretes podem ser configurados tanto para usuários quanto para grupos, permitindo que você agende notificações com uma mensagem personalizada e um link para o recurso relevante. Basta escolher uma data e hora para garantir que todos estejam informados e no caminho certo com tarefas e prazos importantes, como revisões de documentos ou atualizações de políticas.
    s Lembretes
  • Automação do Tempo de Retenção
    A Automação do Tempo de Retenção permite definir cronogramas automáticos para quanto tempo arquivos ou pastas devem ser mantidos antes de serem arquivados ou excluídos. Isso pode ser personalizado por arquivo ou pasta, garantindo conformidade com as políticas de retenção.
    s Automação do Tempo de Retenção
  • Importar por Email
    Cada pasta no Folderit pode ser atribuída a um endereço de email exclusivo. Envie anexos diretamente para a pasta escolhida via email, salvando os detalhes do remetente, assunto e conteúdo do email como metadados para fácil organização e recuperação. Perfeito para fluxos de trabalho como digitalização para email, ou quando você precisa armazenar documentos rápida e seguramente.
    s Importar por Email
Tenha uma Visão Geral
Tenha uma visão geral completa de qualquer ação realizada por alguém no seu DMS (SGD), incluindo todos os recursos compartilhados.
DESTAQUES
  • Painel de Controle & Ferramentas para Relatórios
    Essas ferramentas oferecem um painel administrativo abrangente com listas organizacionais, incluindo relatórios de duplicados, documentos pendentes de decisão em qualquer fluxo de trabalho, relatórios de término do tempo de retenção e documentos vencidos ou a vencer. Além disso, fornece uma visão detalhada de todos os arquivos. Tudo exportável para Excel, PDF, CSV e mais. Cada usuário também tem um painel pessoal com suas tarefas.
    s Painel de Controle & Ferramentas para Relatórios
  • Registros de Auditoria Completos
    Os trilhos de auditoria registram cada ação realizada em arquivos, pastas e em toda a organização, seja por usuários ou por terceiros. Cada ação é marcada com data e hora para rastreamento preciso. Esses dados podem ser exportados em vários formatos, incluindo Excel, CSV e PDF, para relatórios completos, conformidade e monitoramento.
    s Registros de Auditoria Completos
  • Visão Geral de Todos os Recursos Compartilhados
    Isso fornece uma lista centralizada de todos os documentos e pastas compartilhados com usuários e não usuários, incluindo aqueles compartilhados via links públicos. Esta funcionalidade permite monitorar e controlar o acesso facilmente, garantindo que você possa gerenciar permissões e revogar o acesso a qualquer momento para manter a segurança e a confidencialidade.
    s Visão Geral de Todos os Recursos Compartilhados
  • Notificações
    Notificações personalizáveis permitem que os usuários selecionem quais alertas e com que frequência desejam receber, incluindo atualizações sobre documentos compartilhados, solicitações de aprovação e solicitações de assinatura.
    s Notificações
Fazer Mais
Eleve as coisas ao próximo nível com integrações e suporte para múltiplas plataformas.
DESTAQUES
  • Suporte para Filiais
    Crie e gerencie subcontas separadas para diferentes entidades ou locais, cada uma com seus próprios membros da equipe, grupos de usuários e até mesmo administradores. Troque facilmente entre elas com uma única conta de usuário.
    s Suporte para Filiais
  • Integração com Microsoft Office 365
    A integração com o Microsoft Office 365 permite criar e editar arquivos Word, Excel e PowerPoint diretamente no sistema Folderit.
    s Integração com Microsoft Office 365
  • Add-In para Outlook
    O Add-In do Folderit para Outlook permite enviar emails selecionados diretamente do Outlook para qualquer pasta escolhida no Folderit.
    s Add-In para Outlook
  • Integração com Assinatura Digital DocuSign
    Inicie fluxos de trabalho do DocuSign diretamente no Folderit e receba automaticamente os documentos assinados de volta no sistema.
    s Integração com Assinatura Digital DocuSign
  • Compatível com Celular e Tablet
    O Folderit DMS é totalmente otimizado para uso em dispositivos móveis e tablets, proporcionando uma experiência contínua entre dispositivos. Seja para gerenciar documentos, realizar aprovações ou acessar relatórios, você pode desfrutar de uma navegação intuitiva e funcionalidade completa em movimento.
    s Compatível com Celular e Tablet
  • Aplicação para Computador
    O Folderit Sync é um aplicativo de desktop que sincroniza seus arquivos entre seus PCs, garantindo acesso aos documentos mais recentes, tanto online quanto offline. Ele permite fácil gerenciamento de arquivos diretamente da sua área de trabalho, mantendo seus dados sincronizados e seguros.
    s Aplicação para Computador
  • Armazenar & Incorporar URLs
    Armazene e incorpore URLs externas no Folderit, permitindo que você as abra em um iframe ou em uma aba separada. Essas URLs podem ser vinculadas a outros itens, incluir metadados e serem gerenciadas como qualquer outro documento.
    s Armazenar & Incorporar URLs

Solução mais sustentável e verde para a gestão de documentação.

Usamos os Serviços Web da Amazon como plataforma em nuvem, que está a caminho de operar 100% com energia verde até 2025.

Veja o que mais fazemos no nosso programa de Responsabilidade Social Corporativa.

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O Folderit é o SGD Mais Fácil de Usar no Mundo. Poupa Tempo e Dinheiro.

Preocupamo-nos bastante com nossos clientes e trabalhamos arduamente todos os dias para entregar um software de DMS (SGD) que seja diferente de todas as formas certas. O Folderit foi concebido para pessoas que valorizam segurança e privacidade.

Nossa premiada interface intuitiva para usuários torna o trabalho no Folderit mais rápido. De fato, tudo é feito mais rapidamente do que com qualquer outro software comparável!

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O DMS (SGD) é fácil de utilizar, seguro e acessível. Isto, em combinação com a nossa incrível equipa técnica, é exatamente o que os nossos clientes procuram!

  • “Temos usado o Folderit nos últimos cinco anos com total satisfação para armazenar documentos relacionados ao nosso Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ). O Folderit é incrivelmente fácil de usar, seguro e acessível, tornando nossos documentos acessíveis em qualquer lugar, a qualquer momento.”
    Sjoerd K. / General Manager
    MedCat / Países Baixos
  • “O Folderit DMS revolucionou nossa equipe de contas a pagar. Começamos a usá-lo para organizar nossas faturas e recibos, e tornou a vida muito mais fácil. Os campos de metadados são super práticos - podemos etiquetar tudo com nomes de fornecedores, datas e valores, o que torna a localização das informações mais fácil.”
    Paul K. / Director of Operations
    Crabtree’s Carpet & Flooring / EUA
  • “Comecei a usar o plano de teste nos últimos dias e tenho que dizer que este é um dos melhores softwares que já usei. Intuitivo, inteligente e cheio de poder oculto. Tudo está no lugar certo e até mesmo a cobrança e os planos são transparentes.”
    PHIL B.
    Reino Unido
  • “Queria fornecer um feedback de que sempre fico satisfeito com o seu atendimento ao cliente. Sempre que tive alguma dúvida, vocês respondem rapidamente e respondem às minhas perguntas, fornecendo uma assistência muito boa.”
    LAURA S.
    Austrália
  • “Para nós, usar o Folderit foi uma revolução. Também era essencial, sendo uma empresa chilena, que pudéssemos configurar o programa em espanhol. Em resumo, tem sido uma excelente ferramenta de produtividade e organização para nossa empresa.”
    Christian C. / General Manager
    Santa Maria / Chile
  • “Eu administro uma pequena empresa de consultoria internacional, e recentemente optamos pelo Folderit como nosso sistema de GED para documentos legais. Parabéns por criar um produto tão fantástico, fluido e fácil de usar, para pequenas e médias empresas. É realmente fantástico.”
    ROB L.
    Netherlands
  • “Estou impressionado com o seu produto, assim como com a simplicidade e a ótima interface de usuário que sua equipe criou.”
    HARSHVARDHAN S.
    Reino Unido
  • “Este software é brilhante, tão fácil de usar, mas muito poderoso!”
    THOMAS R.
    Reino Unido
  • “A propósito, deixe-me parabenizá-los pelo excelente software que vocês construíram. Ele me convenceu à primeira vista :-)”
    DUARTE G. H.
    Portugal
  • “Incrível – este é um serviço excelente e estamos MUITO satisfeitos até agora. Junto com a excelente atitude da equipe de suporte, é claro!”
    MIKE L.
    Austrália

Você Está Bem Acompanhado.
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A gestão de documentos sem papel é uma parte fácil do dia a dia de negócios para muitas empresas e organizações em todo o mundo. Para aqueles que escolheram Folderit.