Sistemi i Menaxhimit të Dokumenteve
DMS fituese e çmimeve për ruajtjen, menaxhimin dhe nënshkrimin e sigurt dhe më të qëndrueshëm të dokumenteve dixhitale.
Fillo! Pasqyrë e videosKarakteristikat kryesore:
- Burimi i vetëm i së vërtetës
- Automatizimi i besueshëm
- Menaxho qasjen
- Gjeni Lehtësisht
Më e sigurt dhe më e qëndrueshme
Veçoritë
See the Features
Kur Siguria, Qëndrueshmëria dhe Përdorueshmëria janë të Rëndësishme
Ruani në mënyrë të sigurt
Mund të ruani në mënyrë të sigurt çdo lloj skedari në Folderit. Deri në 50 GB për skedar!
THEKSIMET
-
s Kriptimi 256-bitKriptimi 256-bitAES-256 encryption është algoritmi më i sigurt i enkriptimit që ekziston, i përdorur për të siguruar të dhënat për bizneset, qeverinë dhe aplikacionet ushtarake. Ky nivel i lartë sigurie siguron që informacioni i ndjeshëm të mbetet i mbrojtur kundër aksesit të paautorizuar.
-
s Autentifikimi me dy faktorëAutentifikimi me dy faktorëPërveç një fjalëkalimi, mund të kërkoni që sistemi të dërgojë një kod sigurie në telefonin tuaj celular për t'u identifikuar. Kjo shton një shtresë shtesë sigurie në llogarinë tuaj.
-
s Lidhjet SSLLidhjet SSLLidhjet SSL përdorin teknologjinë e sigurisë që kodon lidhjen midis pajisjes tuaj dhe qendrës sonë të të dhënave, duke siguruar që të dhënat e transmetuara të mbeten të sigurta dhe private.
-
s Politika të personalizuara të fjalëkalimitPolitika të personalizuara të fjalëkalimitCustom password policies allow you to define specific rules for creating secure passwords, such as length, complexity, and expiration.
-
s Backup të trefishtëBackup të trefishtëTë gjitha të dhënat rezervohen në tre vendndodhje të veçanta AWS, secila të paktën 100 km larg fizikisht nga të tjerët.
-
s Koshi i riciklimit është i dukshëm vetëm për administratorët e llogarisëKoshi i riciklimit është i dukshëm vetëm për administratorët e llogarisëThe Recycle Bin, visible only to account administrators, ensures that deleted files can be reviewed and restored if needed.
-
s MS Entra ID & Okta integrationMS Entra ID & Okta integrationPër menaxhimin e centralizuar të përdoruesit, vërtetimin pa probleme dhe kontrollin e aksesit, mund të përdorni integrimet e integruara të Folderit Azure Active Directory ose Okta SAML/SCIM. Këto integrime lejojnë menaxhim efikas dhe të sigurt të aksesit të përdoruesit dhe vërtetimit brenda organizatës suaj.
Menaxho qasjen
Është e lehtë të ndash Dosjet në çdo nivel me individët, grupet e përdoruesve ose me një lidhje të aksesueshme publike.
NIVELET E LEJEVE
-
s Vetëm për pamje paraprakeVetëm për pamje paraprakePërdoruesit me leje "Vetëm paraprak" mund të shikojnë dhe hapin burimin (skedarin ose dosjen) vetëm brenda sistemit. Ata nuk mund të shkarkojnë, kopjojnë përmbajtjen nga ose të printojnë skedarin. Për më tepër, ata nuk janë në gjendje të shtojnë ose modifikojnë skedarë.
-
s Vetëm për ngarkimVetëm për ngarkimPërdoruesit me leje "Vetëm Ngarkimi" mund të hyjnë në dosje(t) ku ata kanë këtë nivel leje. Ata mund të krijojnë dosje dhe të shtojnë skedarë, por nuk mund të bëjnë ndryshime ose të shkarkojnë skedarë. Për më tepër, ata nuk mund të shohin asnjë skedar ose dosje të shtuar nga të tjerët.
-
s Shiko paraprakisht dhe shkarkoShiko paraprakisht dhe shkarkoPërdoruesit mund të shikojnë paraprakisht, printojnë dhe shkarkojnë skedarët/dosjet. Ata nuk mund të bëjnë asnjë ndryshim në sistem.
-
s EditorEditorPërdoruesit me leje Editimi mund të kryejnë të gjitha veprimet brenda dosjes ose me skedarët që kanë akses. Kjo përfshin shikimin, redaktimin, fshirjen dhe ndarjen e skedarëve dhe dosjeve.
-
s I personalizuar në detajeI personalizuar në detajeLejet e personalizuara ju lejojnë të zgjidhni në mënyrë të hollësishme veprimet e sakta që një përdorues mund të kryejë në një dokument ose dosje.
Gjeni Lehtësisht
Kërkoni nga përmbajtja e skedarëve, shtoni meta të dhënat tuaja të personalizuara dhe lidhni skedarët së bashku.
THEKSIMET
-
s Indeksimi i përmbajtjes OCRIndeksimi i përmbajtjes OCRPDF-të e ngarkuara, imazhet, Word, PowerPoint dhe formate të ngjashme indeksohen me një motor OCR, duke bërë të mundur kërkimin e dokumenteve sipas përmbajtjes, jo vetëm emrit të skedarit dhe meta të dhënave. Motori është shumëgjuhësh, mbështet anglisht, frëngjisht, arabisht dhe dhjetëra gjuhë të tjera.
-
s Filtrim i avancuarFiltrim i avancuarKërkimi i avancuar lejon përdorimin e parametrave të shumëfishtë të kërkimit si fraza, përfshirja, përjashtimi, diapazoni i datave, formatet e skedarëve, numri i dokumentit, data e duhur dhe meta të dhënat e personalizuara.
-
s Meta të dhëna të personalizuaraMeta të dhëna të personalizuaraMund të shtoni fusha të personalizuara të meta të dhënave të llojeve të ndryshme të të dhënave, të tilla si vargu, lista, kutia e kontrollit, numri i plotë, dhjetori, data, ora, datatime, URL, email ose tekst i gjatë. Fushat e krijuara mund të bëhen të detyrueshme, të shfaqen në pamjet e listës së dosjeve dhe të përdoren si parametra kërkimi.
-
s Lidhja e skedaritLidhja e skedaritNjë ent (skedar, dosje, lidhje) mund të lidhet me burime të tjera në sistem—si p.sh. skedarë, dosje ose lidhje të jashtme. Një burim mund të ketë lidhje me aq burime të tjera sipas nevojës.
-
s Histori e pakufizuar e skedarëveHistori e pakufizuar e skedarëveMund të ngarkoni manualisht një version të ri të një dokumenti ose të krijoni automatikisht versione të reja duke përdorur integrimin tonë të integruar të Office 365. Historia e versioneve është e pakufizuar dhe rrjedhat e punës mund të fillojnë për secilin version në mënyrë të pavarur.
Automatizimi i besueshëm
Kurseni kohë dhe punoni në mënyrë më efikase duke e lënë sistemin të funksionojë për ju.
THEKSIMET
-
s Rrjedhat e punës së aprovimitRrjedhat e punës së aprovimitApproval Workflows automate the review and approval process for documents, allowing you to set customized pathways and assign tasks to team members. After the workflow is completed, the system generates a summary PDF that includes the document sent for approval and appends it as the final page.
-
s Rrjedhat e punës për nënshkrimin elektronikRrjedhat e punës për nënshkrimin elektronikFolderit eSign offers unlimited e-signing capabilities within the Tailor plan, ensuring streamlined and secure document workflows. Additionally, it integrates seamlessly with DocuSign for broader compatibility and supports eID formats like XAdES and ASIC-E for advanced digital identity verification.
-
s Rrjedhat e punës së njohjesRrjedhat e punës së njohjesAcknowledgement Workflows are perfect for distributing documents such as safety regulations and policies that require user confirmation, ensuring compliance with ISO standards and other regulatory requirements. This feature tracks who has read and acknowledged each document, providing a clear record for audits and demonstrating compliance effectively.
-
s Automated document numberingAutomated document numberingMund të konfiguroni skemat e numërimit të dokumenteve për dosje në mënyrë që çdo dokument i ri i shtuar të numërohet sipas skemës tuaj të personalizuar. Skema mund të përfshijë elemente statike si dhe elemente dinamike si numrat sekuencialë, numrat e dosjeve dhe elementet e datës dhe kohës.
-
s PërkujtuesPërkujtuesÇdo skedar dhe lidhje e jashtme e ruajtur në sistem mund të ketë një kujtesë. Mund të konfiguroni një ose më shumë rikujtues për burim, duke zgjedhur datën/ora dhe duke specifikuar përdoruesin konkret ose të gjithë grupin e përdoruesve që do të njoftohet me mesazhin tuaj të personalizuar.
-
s Numërimi i automatizuar i dokumenteveNumërimi i automatizuar i dokumenteveJu mund të vendosni automatizime në çdo dosje për të ruajtur skedarët në to për kohën e caktuar. Automatizimi llogarit vjetërsin e çdo skedari në mënyrë të pavarur dhe nëse vjetërsia e tij arrin kufirin tuaj, ai ose do të fshihet përgjithmonë ose do të dërgohet në koshin e riciklimit.
-
s Adresa e emailit për dosjetAdresa e emailit për dosjetTë gjitha dosjet mund të kenë adresën e tyre unike të emailit. Kur dërgoni një bashkëngjitje nga një klient emaili, skaner ose softuer i palës së tretë, ai do të arrijë në atë dosje specifike me informacionin e dërguesit, subjektin e emailit dhe përmbajtjen (në tekst të thjeshtë) të paprekura.
Keni një Përmbledhje
Keni një pasqyrë të plotë ose ndonjë veprim të ndërmarrë nga kushdo në DMS tuaj. Dhe nga të gjitha burimet e përbashkëta.
THEKSIMET
-
s Paneli dhe mjetet e raportimitPaneli dhe mjetet e raportimitAdministratorët mund të shikojnë një listë të plotë të dokumenteve aktualisht nën aprovim në organizatë, të gjithë skedarët e kopjuar, të gjitha dokumentet që duhet të mbarojnë ose që vijnë në afat në 30 ditët e ardhshme, të gjithë skedarët që arrijnë në fund të periudhës së ruajtjes së tyre në 30 ditët e ardhshme dhe një raport gjithëpërfshirës të të gjithë skedarëve në sistemin qendror. Këto raporte mund të shkarkohen në çdo kohë në formatet Excel, OpenOffice, CSV ose PDF.
-
s Gjurmë të plota auditimiGjurmë të plota auditimiGjurmët e auditimit ruajnë historinë e të gjitha ngjarjeve në sistem. Nëse një përdorues hap pamjen paraprake në sistem, shton, shkarkon ose fshin diçka, ndryshon diçka në lidhje me skedarin, e ndan atë ose fillon një rrjedhë pune miratimi, gjithçka lë një regjistër. Ju mund të shkarkoni raporte duke përdorur filtra për datën, përdoruesin dhe veprimin.
-
s Pasqyrë e të gjitha burimeve të përbashkëtaPasqyrë e të gjitha burimeve të përbashkëtaKlikimi mbi një përdorues do të zbulojë saktësisht se çfarë mund të hyjë dhe madje edhe pse. Kjo përfshin nëse diçka ndahet personalisht me përdoruesin ose nëse ata kanë akses sepse i përkasin një grupi përdoruesish që ka këtë qasje.
-
s NjoftimetNjoftimetÇdo përdorues mund të zgjedhë se cilat ngjarje të sistemit duhet të shkaktojnë një njoftim për ta. Për shembull, përdoruesit mund të zgjedhin të marrin njoftime nëse kërkesat për miratim ose nënshkrim elektronik dërgohen me email, ose nëse shtohet një skedar ose një version i ri i tij, ose nëse diçka fshihet. Ata mund të zgjedhin ose të përjashtojnë këto njoftime dhe të zgjedhin të marrin një përmbledhje një herë në ditë ose javë.
Bëj më shumë
Përmirësoni funksionalitetin me integrime dhe mbështetje për shumë platforma.
THEKSIMET
-
s Nën-llogari të shumta të kompanisëNën-llogari të shumta të kompanisëJu mund të krijoni një hapësirë të veçantë për secilën nga kompanitë tuaja nën të njëjtin abonim si llogaria kryesore, duke mos shkaktuar asnjë kosto shtesë. Çdo hapësirë është e pavarur, kështu që edhe administratorët nuk mbivendosen domosdoshmërisht—përveç nëse dëshironi.
-
s Integrimi i Microsoft Office 365Integrimi i Microsoft Office 365Mund të krijoni ose modifikoni lehtësisht skedarë Word, Excel dhe PowerPoint direkt brenda sistemit. Një skedë e re e shfletuesit hapet automatikisht me ndërfaqen e Office dhe skedari ruhet përsëri në llogarinë tuaj Folderit.
-
s Shtesa e OutlookShtesa e OutlookThe Folderit Outlook Add-In allows you to send selected emails directly from Outlook to any chosen folder in Folderit.
-
s Integrimi i nënshkrimit elektronik të DocuSignIntegrimi i nënshkrimit elektronik të DocuSignMund të filloni dhe gjurmoni rrjedhat e vazhdueshme të punës DocuSign në sistemin tuaj qendror brenda Folderit. Versioni i nënshkruar disponohet automatikisht me skedarin pasi të përfundojë rrjedha e punës.
-
s I përshtatshëm për celular dhe tabletëI përshtatshëm për celular dhe tabletëSistemi është i bazuar në Cloud dhe funksionon në çdo shfletues uebi modern në desktop, tablet ose pajisje celulare.
-
s Aplikacioni i desktopitAplikacioni i desktopitFolderit Sync është një aplikacion i Windows që mban të sinkronizuar të gjithë skedarët dhe dosjet midis kompjuterit tuaj dhe cloud. Nëse shtoni një skedar në një vend, ai sinkronizohet me tjetrin. Nëse fshini diçka, ajo fshihet nga të dy vendet.
-
s Ruaj dhe vendos URL-tëRuaj dhe vendos URL-tëRuani lidhjet e jashtme në sistem dhe hapini ato në një skedë të re ose si një iFrame i integruar në sistem. E përkryer për menaxhimin e njohurive të burimeve tuaja të jashtme, për shembull materialet e trajnimit në faqet e palëve të treta. Ose formularët, videot në Youtube dhe më shumë.
Zgjidhje e qëndrueshme për menaxhimin e dokumenteve.
Ne përdorim Amazon Web Services si platformën tonë cloud, e cila është në rrugë për të kaluar në 100% energji të gjelbër deri në vitin 2025.
Shihni çfarë bëjmë tjetër brenda programit tonë dhe të përgjegjësisë Sociale të Korporatës.
Humbni më pak kohë për menaxhimin e dokumenteve
Folderit është Sistemi më i Përdorshëm për Menaxhimin e Dokumenteve në Botë. Ju kursen kohë dhe para.
Ne kujdesemi thellësisht për klientët tanë dhe punojmë shumë çdo ditë për të ofruar një softuer për menaxhimin e dokumenteve (DMS) që është ndryshe në të gjitha mënyrat nga të tjerët. Folderit është ndërtuar për ju që vlerësoni sigurinë dhe privatësinë.
Ndërfaqja jonë intuitive e përdoruesit e vlerësuar me çmime e bën punën në Folderit më të shpejtë. Në fakt ju i kryeni gjërat më shpejt se me çdo softuer tjetër të krahasueshëm!
Provoni Falas! DËSHMIT E KLIENTIT
Trusted and Loved.
❤️ Worldwide.
Folderit DMS është i lehtë për t’u përdorur, i sigurt dhe i përballueshëm. Kjo, në kombinim me ekipin tonë të shkëlqyer të mbështetjes, është pikërisht ajo që klientët tanë kërkojnë!
Ju jeni në një kompani të mirë.
Bashkohuni me mijëra organizata dhe Kompani në Folderit.
Menaxhimi i dokumenteve pa letër është një pjesë e lehtë e përditshmërisë së shumë kompanive dhe organizatave në mbarë botën. Për ata që kanë zgjedhur Folderit.